2023.04.28
Office Manager/ka, advokátní kancelář (40-50 tis.Kč)
Co nabízíme
- Full-time pozici v Brně (můžeme se domluvit na sníženém úvazku, nejméně 0,8).
- Zaměstnanecké benefity (jako třeba 5 týdnů dovolené, příspěvek na stravování, benefitní systém Cafeterie) a dog friendly office.
- Smysluplnou práci, neformální pracovní prostředí a skvělý tým, příležitost potkat zajímavé projekty a lidi, prostor k růstu a velkou míru svobody v práci.
Jeden z největších právních týmů v Čechách s odborností na stavební právo, energetiku a právo životního prostředí. Společnost úspěšně kombinuje byznys přístup s odpovědností vůči společnosti a zakládá si na tom, že s lidmi jednají otevřeně a přímo, řídí se Etickým kodexem a dodržují nejdůležitější lidské hodnoty. Právní expertízu propojují s poradenstvím v oblasti energetiky, zelených financí, public affairs a službami v public relations. Pobočky mají v největších městech ČR i zahraničí.
Náplň práce
Tvou misí bude:
- Vést tým o několika lidech ve třech pobočkách v ČR (celkem 4 kolegové), organizovat veškerou jeho práci, kapacity a denní agendu, abyste byli motorem a podporou celé organizace.
- Zajistit hladký chod a fungování kanceláří v Brně, Praze a Ostravě. A to při day-to-day provozu i řešení změn, jako je třeba nové uspořádání pracovního prostoru, zavádění sdílených míst, zlepšení techniky v zasedacích místnostech nebo stěhování kanceláře do nových prostor.
- Komunikovat s dodavateli a zajistit tak kvalitní služby za rozumné ceny.
Co má ve Frankovi na starosti tvůj tým? Zejména:
- administrativní a organizační podporu všech našich týmů,
- péči o klienty, komunikaci se soudy a úřady a podporu našim právníkům při provozu advokátní kanceláře (správa spisovny, datové zprávy, pošta, telefony, zasedačky…),
- provoz kanceláří – od smluv s dodavateli a nákupu vybavení po zajištění fungujícího internetu, čistých a funkčních zasedaček a vždy čerstvé kávy pro kolegy,
- správu interních informačních systémů a uživatelskou IT podporu kolegům,
- organizační zajištění našich akcí, jako jsou celofiremní meetingy, teambuildingy nebo externí konference a školení,
- technickou podporu při nástupu nových kolegů, jako je zajištění pracovního místa, počítače, přístupů nebo BOZP.
Požadujeme
- Poradíš si s managementem dlouhodobých i urgentních úkolů, zvládneš dobře prioritizovat a organizovat práci svou i svého týmu napříč pobočkami.
- Umíš práci rozdělit i přiložit ruku k dílu.
- Přinášíš nová řešení, která firmě pomůžou – aktivně hledáš, co jde zlepšit v interních procesech, v podpoře kolegům, ve fungování kanceláří nebo kde se dá ušetřit ve smlouvách s dodavateli.
- Dokážeš se rychle zorientovat v IT systémech a prostředí, které používáme nebo potřebujeme nově zavést, a zastřešit uživatelskou podporu kolegům (společně s kolegou, který ji má v týmu na starosti).
- Máš relevantní zkušenosti a zastával/a jsi alespoň rok podobnou pozici.
- Když bude potřeba, bez problémů se domluvíš anglicky s kolegy z krakovské a bruselské pobočky, klienty nebo donory.
Pokud jste se dočetli až sem, tak Vás pozice jistě zaujala :-) Zašlete mi tedy prosím Váš životopis. Více detailů případně ráda sdělím na kontaktu – 730 526 120.
Referenční číslo
Need a refresh?
Visit our CV maker page and create your custom CV today!
Details
Brno
Pozice do kmenového stavu
Administrativa, Právo