Office manager

Co nabízíme

hlavní pracovní poměr, stabilní zaměstnání v zavedené české společnosti
perspektivní, různorodou a zajímavou práci
prostor pro samostatnost a vlastní iniciativu
možnost profesního i osobního růstu
práci s moderním softwarem a zajímavými projekty v oblasti energetiky
spolupráci se zkušenými odborníky
přátelské pracovní prostředí a menší tým
místo výkonu práce - Mohelnice
termín nástupu ihned, případně dle dohody

Rádi byste se dozvěděli více? Dejte o sobě vědět, ať můžeme probrat detaily této role. Budeme se těšit.

Pro stále se rozvíjející společnost ENSYTRA s.r.o. z Mohelnice, působící na trhu od r. 2009 v oblasti energetiky, energetického a facility managementu a softwarových řešení, hledáme nového kolegu nebo kolegyni na post OFFICE MANAGER.

Náš klient dlouhodobě vyvíjí a poskytuje zákazníkům z řad veřejného i soukromého sektoru informační systém pro energetický a facility management - EnergyBroker/KUBIA, který dnes využívá téměř 13 000 uživatelů. Mezi nejvýznamnější zákazníky patří Hlavní město Praha, Statutární město Brno, Zlín, Přerov, Karlovy Vary, Ministerstvo práce a sociálních věcí, Olomoucký kraj a mnoho dalších. Ensytra je menší společnost postavená na osobním přístupu, odbornosti a kvalitě poskytovaných služeb. Její tým tvoří zkušení odborníci a zakládá si na profesionálním, ale zároveň přátelském pracovním prostředí.

Náplň práce

Pozice je různorodá a propojuje administrativu, organizaci chodu společnosti, podporu vedení a komunikaci se zákazníky.

Budete mít na starosti zejména:

administrativní a organizační podporu vedení společnosti a kolegů,
péči o stávající zákazníky a řešení jejich požadavků,
komunikaci se zákazníky, obchodními partnery a dodavateli,
komunikaci s potenciálními zákazníky a administrativní podporu obchodních aktivit,
práci s naším softwarem pro energetický a facility management,
přípravu a administraci nabídek, včetně podkladů pro veřejné zakázky a výběrová řízení,
evidenci a přípravu smluv, objednávek, faktur a dalších firemních dokumentů,
evidenci a hlídání důležitých termínů a úkolů,
zajištění běžné provozní a administrativní agendy kanceláře,
spolupráci napříč jednotlivými oblastmi společnosti.

Požadujeme

Hledáme člověka, na kterého je spoleh a který dokáže převzít odpovědnost za svěřenou agendu. Někoho, kdo si umí práci dobře zorganizovat, hlídá termíny, přemýšlí v souvislostech a věci dotahuje do konce.

Očekáváme především:

minimálně bakalářské vzdělání,
samostatnost a proaktivní přístup – nečekáte pouze na zadání, ale dokážete sami vyhodnotit, co je potřeba řešit,
výborné organizační schopnosti – umíte si stanovit priority a zvládáte pracovat na více úkolech současně,
pečlivost a důslednost – dokumenty, termíny a svěřené úkoly máte pod kontrolou,
spolehlivost a odpovědnost – co si vezmete na starost, dokážete dotáhnout do výsledku,
vysokou úroveň sebeřízení a schopnost samostatně si organizovat práci,
velmi dobré komunikační a prezentační schopnosti a profesionální vystupování,
schopnost komunikovat s vedením společnosti, kolegy, zákazníky i obchodními partnery,
diskrétnost a loajalitu, protože budete pracovat také s interními a důvěrnými informacemi,
velmi dobrou znalost českého jazyka a schopnost profesionální písemné komunikace,
výbornou uživatelskou znalost Microsoft 365 / MS Office, zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook, AI,
schopnost rychle se zorientovat v novém softwaru, systémech a interních procesech,
schopnost aktivně hledat řešení – pokud nastane problém, očekáváme nejen jeho pojmenování, ale také snahu navrhnout způsob řešení,
řidičský průkaz skupiny B a aktivní řízení.

Zkušenosti z oblasti energetiky jsou výhodou, nikoliv podmínkou. Důležitější je pro nás schopnost rychle se učit a orientovat se v nových tématech. Hledáme schopného, samostatného a pozitivně naladěného člověka, který má rád pořádek ve věcech, dokáže převzít iniciativu a postupně se stane skutečnou organizační oporou vedení i celého týmu.