Executive Assistant – podpora vrcholového vedení

Umíte předvídat, co je potřeba, pohlídat termíny a dotahovat svěřené úkoly do výsledku? Máte zkušenosti s podporou vrcholového vedení a dokážete pracovat samostatně, spolehlivě a s přirozenou mírou odpovědnosti?

Co nabízíme

stabilní zázemí české společnosti s dlouhou historií
prostor pro samostatnost i vlastní iniciativu
moderní pracovní prostředí a přátelský tým
50 000 Kč měsíčně + měsíční bonus
pracovní smlouvu na HPP
flexibilní pracovní dobu
25 dní dovolené
profesní vzdělávání a další benefity

Nástup ideálně ihned, případně dle dohody.

Do zavedené společnosti hledáme zkušenou a organizačně zdatnou osobnost na pozici Executive Assistant (m/ž), která zajistí hladký chod agendy vrcholového vedení a zapojí se také do koordinace projektů napříč společností. Nejde pouze o administrativní podporu. Čeká vás pestrá a samostatná role, která propojuje organizaci porad vedení, přípravu podkladů, koordinaci úkolů a práci na projektech. Získáte přímý kontakt s vedením společnosti, prostor pro vlastní iniciativu a možnost podílet se na důležitých firemních aktivitách.

Náplň práce

organizační a administrativní podpora vrcholového vedení společnosti
organizace kalendářů, schůzek a pracovních priorit
koordinace porad top managementu – příprava podkladů a prezentací, koordinace účastníků, organizace průběhu, zápisy a následný follow-up
samostatná práce na projektech a úkolech podle priorit vrcholového vedení
koordinace svěřených úkolů, komunikace s odpovědnými kolegy a sledování termínů
příprava podkladů, přehledů, reportů, prezentací a dalších materiálů
komunikace a spolupráce napříč společností i s vybranými externími partnery
organizace služebních cest a související administrativy
další organizační a administrativní agenda
občasné služební cesty v rámci ČR
práce s důvěrnými informacemi, kde je samozřejmostí vysoká míra diskrétnosti

Požadujeme

min. 3 roky relevantní praxe na pozici Executive Assistant, asistent vedení, asistent generálního ředitele nebo v obdobné roli,
zkušenost s organizací porad vedení, přípravou podkladů a koordinací následných úkolů
zkušenost s projektovou koordinací nebo administrací firemních projektů
výborné organizační schopnosti a schopnost samostatně stanovovat priority
schopnost dotahovat úkoly a hlídat si termíny
profesionální vystupování a velmi dobré komunikační schopnosti
výbornou češtinu slovem i písmem
pokročilou uživatelskou znalost MS Office – zejména Word, Excel, PowerPoint a Outlook
zkušenost s využíváním AI nástrojů pro efektivnější organizaci práce, přípravu podkladů nebo podporu projektů, příp. ochota naučit se
vyzrálost, spolehlivost, pečlivost a schopnost zachovat diskrétnost
schopnost zachovat klid a efektivně pracovat i při rychlých změnách priorit
ochotu občas cestovat mimo Prahu v rámci ČR

Ráda Vám představím pozici podrobněji v rámci vstupního pohovoru - máte-li zájem, neváhejte a zašlete mi svůj aktuální životopis.