Osobní & administrativní asistent/ka

Co nabízíme

Našim klientem je společnost zabývající se PRONÁJMEM VLASTNÍCH nemovitostí (komerční objekty)

Navrhovaní a budovaní tabulek a přehledů (nejen vyplňování). Validace a analýza získaných informací a dat – návrhy řešení pro nadřízeného. Vyhledávání informací na internetu.
Telefonická a e-mailová komunikace s klienty a dodavateli, včetně domlouvání schůzek.
Zajišťování chodu kanceláře – např. objednávky kancelářských potřeb, vyřizování pošty a administrativy, evidence dokumentů (včetně návrhů změn těchto evidencí)
Organizace kalendáře nadřízeného (plánování a připomínání schůzek) a příprava podkladů k jednáním.
Vyřizování osobních pochůzek a záležitostí pro vedení (nákupy, zajištění servisních prohlídek a mytí vozidel apod.).
Pracovní doba: střídavý krátký/dlouhý týden (střídají se delší směny ~10 hod a kratší ~6 hod), výjimečně i práce přes víkend.

Vysokoškolské vzdělání (minimálně bakalářské) –– preferujeme kandidáty/ky s titulem VŠ technického směru.
Výborná znalost práce na PC (zejména MS Office) a orientace na internetu.
Řidičský průkaz sk. B – aktivní řidič (podmínka pro služební pochůzky).
Skvělé organizační a komunikační schopnosti, včetně příjemného a profesionálního vystupování.
Samostatnost, spolehlivost, pečlivost, schopnost analytického a kritického myšlení, časová flexibilita a vysoké pracovní nasazení.
Znalost anglického jazyka výhodou (není podmínkou).
Technická uživatelská zdatnost (PC), řešení běžných incidentů, konfigurace účtů, nastavení tiskárny apod.