Blog & novinky

🕓 Zkušební doba nově i s možností prodloužení

Zkušební dobu lze během jejího trvání prodloužit písemnou dohodou, pokud zůstane v zákonném limitu (4 měsíce u běžných zaměstnanců, 8 měsíců u vedoucích). Nově se automaticky prodlužuje také o dny, kdy zaměstnanec zameškal celou směnu – např. kvůli dovolené, překážce v práci nebo neomluvené absenci – došlo k upřesnění a odstranění pochybností, jak správně zkušební dobu prodlužovat.

📅 Výpovědní doba: nově lze sjednat jinak a začíná běžet dříve

Minimální výpovědní doba zůstává 2 měsíce. Novela ale umožňuje její prodloužení nebo úpravu běhu doby na základě písemné dohody – za předpokladu, že délka a běh budou stejné pro obě strany.

Zásadní novinkou je, že výpovědní doba začíná běžet již dnem doručení výpovědi, nikoliv až od prvního dne následujícího měsíce.

🔁 Řetězení pracovních poměrů na dobu určitou

Zachovává se základní limit 3 pracovních poměrů během 3 let. Nově je ale výjimka – při zastupování zaměstnanců na mateřské, otcovské, rodičovské nebo související dovolené není počet těchto poměrů omezen, ovšem celková délka všech takových poměrů nesmí přesáhnout 9 let.

🤝 Souběh dohod mimo pracovní poměr při rodičovské

Nově může zaměstnanec během rodičovské dovolené uzavřít se stejným zaměstnavatelem dohodu o provedení práce nebo dohodu o pracovní činnosti na stejný druh práce. To nebylo dříve možné a výrazně to posiluje flexibilitu rodičů na rodičovské.

👶 Návrat na původní místo – jasněji a přehledněji

Zaměstnavatel musí zaměstnance po návratu z překážek v práci (např. nemocenská, rodičovská, dlouhodobá péče) zařadit zpět na původní pozici a pracoviště. Pokud toto místo již neexistuje, je povinen zařadit zaměstnance podle pracovní smlouvy.

Speciálně u návratu z rodičovské dovolené platí, že do dvou let věku dítěte musí jít o původní práci a pracoviště, nikoliv jen o jinou práci odpovídající smlouvě.

📘 Dovolená a navazující smluvní vztahy

Pokud zaměstnanec bezprostředně naváže nový pracovní poměr nebo dohodu (DPP, DPČ) u téhož zaměstnavatele, považuje se to pro účely dovolené za nepřerušený vztah. Umožní to správné načítání nároku na dovolenou i při změně formy pracovního vztahu. Opět se jedná o upřesnění a odstranění pochybností při převádění dovolené u jednoho zaměstnavatele do bezprostředně navazujícího zaměstnání.

⚠ Výpověď ze zdravotních důvodů a nová kompenzace

Pokud zaměstnanec ztratí způsobilost vykonávat práci v důsledku pracovního úrazu, nemoci z povolání nebo ohrožení touto nemocí, má nárok na jednorázovou náhradu ve výši 12násobku průměrného výdělku. Tato částka nepodléhá daním ani odvodům a je hrazena ze zákonného úrazové pojištění zaměstnavatele.

💸 Výplata mzdy: účet jako standard

Zaměstnavatel bude nově vyplácet mzdu primárně na účet vedený v českých korunách v bance v ČR. Hotovostní výplata bude možná jen při výslovném a písemném nesouhlasu zaměstnance nebo při nedostupnosti účtu. Zasílání výplaty do ciziny bude možné jen při existující zaměstnancově vazbě na cizinu (například trvalé bydliště), pokud o to požádá.

🧑‍🎓 Nová pravidla pro mladistvé

Zaměstnanci mladší 15 let nebo ti, kteří neukončili povinnou školní docházku, mohou pracovat maximálně 7 hodin denně a 35 hodin týdně po dobu školních prázdnin, a to se souhlasem zákonného zástupce. Taktéž nesmí konat noční práce a ani práci po 20. hodině. Starší mladiství (nad 15 let) mají nadále limit 8 hodin denně a 40 hodin týdně. A pozor, vstupní zdravotní prohlídka musí být vždy.

📨 Přesnější pravidla doručování

Místo dřívějšího „doručeno dnem“ se nyní používá pojem „doručeno okamžikem“, aby bylo jasně určeno, kdy písemnost nabývá právních účinků. Potvrzení může být provedeno elektronicky i fyzicky.

Zaměstnavatelé musí být stále ve střehu, neboť smršť změn není u konce. Během roku nejspíš bude schválen povinný příspěvek zaměstnavatele na penzijní produkty pro zaměstnance pracující ve III kategorii rizikových prací (plánovaná účinnost je od 1.7.2025, ale je možné, že vstoupí v platnost později), což opět přinese zaměstnavatelům nejen vyšší náklady práce, ale samozřejmě další administrativní povinnosti. Stejně tak se připravuje k zavedení od ledna příštího roku Jednotné měsíční hlášení, což by teoreticky mělo zaměstnavatelům sjednotit všechna povinná hlášení a registrace, čímž by mělo dojít k zjednodušení , avšak rozsah údajů, které budou součástí tohoto hlášení, je opravdu obrovský a týká se každého jednotlivého zaměstnance. Máme se skutečně na co těšit, ale nezbyde, než vše úspěšně zvládnout.

V červenci jsme se stali součástí natáčení seriálu od TV ZAK, který ukazuje jednotlivé ulice v Plzni a jaké obchůdky a společnosti v ulicích sídlí. Měli jsme tak možnost představit i naši plzeňskou pobočku, která je v Pražské ulici už přes 25 let.

Na to, jak natáčení dopadlo, se můžete podívat zde.

Životopis
Rozbíhat nebo měnit směřování Vaší kariéry bude jednodušší se správně napsaným životopisem. Abyste na první pohled zaujali, je důležité vejít se do dvou stran, přitom byste měli předložit jen klíčové údaje a ve správném pořadí:

• Hlavička: Jméno a příjmení, datum narození, kontaktní údaje, odkaz na LinkedIn profil.

• Resumé: Shrnutí nejrelevantnějších profesních zručností a osobnostních předpokladů v jedné, maximálně dvou větách.

• Praxe: Výstižný popis Vašich pracovních zkušeností od aktuální po nejstarší.

• Vzdělání: Dosažený stupeň vzdělání s postupností od nejvyššího po nejnižší, případně dodatečné certifikáty a studijní pobyty.

• Jazyky: Úrovně jazykových znalostí (porozumění, hovoření, psaní) vycházející ze Společného evropského referenčního rámce (CEF úrovně).

• Zručnosti: Osobnostní, technické, teoretické, řidičské.

• Projekty: Dobrovolné a zajímavé projekty mimo práci.

• Reference: doporučení od nadřízených nebo profesorů.

Motivační dopis
Když se ucházíte o konkrétní pracovní pozici, tak právě motivační dopis je tím dokumentem, který může rozhodnout o pozvání na pohovor. Proto bez ohledu na to, jestli ho při popisu výběrového procesu vyžadují anebo ne, čas věnovaný jeho přizpůsobování konkrétní pracovní pozici se určitě vyplatí. Kromě toho si při psaní příslušného textu lépe uvědomíte Vaše charakteristické vlastnosti a důležité zručnosti, ze kterých můžete na pohovoru vycházet. Dobrý motivační dopis je:

• Aktualizovaný a v souladu s každým ucházením se o pracovní nabídku.

• Upřímný v předkládaných informacích.

• Vystihující Vaši kvalifikaci spojenou s předpoklady na danou pozici.

• Stylisticky a gramaticky správný.

• Formální.
  

Průvodní text
Při posuzování kandidátů má velkou váhu i průvodní text v mailové komunikaci. Jde o úplně první projev z Vaší strany, který by měl vhodně uvést přiložený životopis a motivační dopis. Právě tady se očekává odůvodnění Vašeho zájmu o danou pozici.
Pokud je pro danou pozici motivační dopis podmínkou, tak je vhodné do průvodního textu shrnout nejpodstatnější informace, které Vás na danou pozici mohou doslova prodat.

Reference
Smysl různých posudků a doporučení od nadřízených, případně jiných vážených spolupracovníků, nabírá v dnešní době na váze. Existují 2 formy a jejich vnímání z personálního hlediska: 

• písemná – formální a s rezervou

• telefonická – upřímná a cílená

Z tohoto důvodu se často stane, že bez ohledu na ucelenou písemnou referenci si personalista dodatečně ověří fakta po telefonu.

Informovanost
Abyste ze sebe dostali to nejlepší, připravte se na nejhorší! Co všechno je třeba si před pohovorem nastudovat?

• Souhrnné informace o segmentu ve kterém společnost působí

• Zaměřujte se na klíčové fáze v rámci Vaší dosavadní kariéry

• V případě, že Vám chybí pracovní zkušenosti, zaměřte se ještě více na Vaše silné stránky

• Prodejte své zručnosti a zkušenosti na konkrétních příkladech

• Zamyslete se, proč jste právě Vy vhodným kandidátem na obsazovanou pozici

• Přichystejte si aspoň 2 doplňující otázky
  

První dojem
Při osobním kontaktu s personalistou a potenciálním nadřízeným vědomosti nestačí. Důležité  jsou i upravený zevnějšek a vystupování, proto si za každých okolností snažte zachovat chladnou hlavu a chovejte se co nejvíc přirozeně.
S mírnou nervozitou se na pohovorech počítá, no dejte si záležet na těchto podvědomých signálech:

• pevný stisk ruky

• jednoznačná řeč a postoj těla

• správné dýchání

V předchozích dílech našeho seriálu o chystaných změnách v zákoníku práce jsme se věnovali jednotlivým rozsáhlejším blokům a jak jsme slíbili, shrnujeme ještě další dílčí změny.
Novela zákoníku je již schválená, senátní pozměňovací návrhy byly zamítnuty, takže nyní už můžeme jen čekat, jak rychle se legislativní proces ukončí. Novela by měla tady platit pravděpodobně od 1.10. nebo od 1.11.2023, s tím, že ustanovení o dovolené u dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr budou účinná až od 1.1.2024

Žádosti o flexibilní formy práce (§241 – 241 a)

Některé skupiny zaměstnanců mohou nově požádat o práci na dálku (Home office). Žádost je nenároková a zaměstnavatel bude mít pouze povinnost písemně zaměstnanci zdůvodnit, proč jeho žádosti nevyhověl. Pokud zaměstnavatel své zamítnutí žádosti písemně nezdůvodní, hrozí mu pokuta 200 tisíc Kč.

Požádat mohou tyto skupiny zaměstnanců

• Zaměstnanci, kteří pečují o děti do 9 let

• Zaměstnanci, kteří pečují o osobu závislou na péči ve stupni II.,III. a IV.

• Těhotné zaměstnankyně

Stejně tak mohou tito zaměstnanci požádat o kratší úvazek nebo o jinou úpravu pracovní doby, s tím rozdílem, že zde mohou žádat i zaměstnanci pečující o děti až do 15 let.

Zde je však zásadní rozdíl v tzv. „nárokovosti“. Zaměstnavatel je totiž povinen žádosti vyhovět, pokud mu v tom nebrání vážné provozní důvody. Žádné jiné důvody by k zamítnutí žádosti vést neměly. Stejně tak je zaměstnavatel povinen zaměstnanci své zamítnutí písemně zdůvodnit. Odkazovat se v zamítnutí na vážné provozní důvody znamená, že tyto skutečně musí existovat a zaměstnavatel je povinen v případě sporu je i prokázat (což v praxi není vůbec tak jednoduché). Pokud zaměstnavatel nevyhoví žádosti bez existence vážných provozních důvodů, hrozí mu pokuta až 300 tisíc Kč.

Pokud nastane situace, že zaměstnanec bude naopak chtít obnovit svou původní pracovní dobu, pak platí, že zaměstnavatel je rovněž povinen poskytnout písemné zdůvodnění, jestliže žádost zamítá. Žádost na obnovení původních podmínek již nároková není.

Žádost o neplacenou rodičovskou dovolenou (§196)

I v současné době je v praxi běžné, že zaměstnankyně a zaměstnanci žádají o rodičovskou dovolenou písemně a bývá zde i uvedena doba, na jakou se volno žádá. V novele je toto nově již pevně ukotveno. Nově tedy již musí být žádost písemná, musí v ní být uvedena doba trvání rodičovské dovolené (maximálně do 3 let věku dítěte) a měla by být podána nejpozději do 30 dnů před nástupem na rodičovskou dovolenou.

Úpravy u odpočinku mezi směnami a týdenního odpočinku (§90-93)

Dochází k nové formulaci nepřetržitého odpočinku mezi směnami na denní odpočinek, tzn, že zaměstnanci musí být během 24 hodin poskytnut nepřetržitý odpočinek v délce 11 hodin (mladistvým 12), výjimečně může být zkrácen na 8h, ale následující odpočinek musí být o dobu zkrácení prodloužen. Do tohoto cyklu dvaceti čtyř hodin se musí vejít i případná práce přesčas. Dále došlo ke zpřesnění formulace, kdy týdenní nepřetržitý odpočinek v rozsahu 35 hodin týdně, je potřeba zaměstnanci nejen naplánovat, ale i fakticky poskytnout.

Nyní nás tedy již čeká náročné období implementace změn do firemních praxí a my držíme všem palce, aby byl průběh tohoto procesu hladký.

Jaké jsou výhody agenturního zaměstnávání?

• Pomáhá urychlit nástup do nového zaměstnání a také pomáhá firmám velmi rychle obsadit pracovní místo.
  

• Šetří náklady a čas na hledání nového pracovníka. Jménem společnosti vyhledává kandidáty, vede s nimi pohovory, vyřizuje papírování potřebné k nástupu atd.
  

• Nabídka flexibilní práce: Někteří zaměstnanci dávají přednost dočasnému zaměstnání, aby získali znalosti a zkušenosti, a po nějaké době si chtějí najít stálé místo - mohou tak zůstat ve stejné společnosti nebo si najít novou práci. Dočasný zaměstnanec může také pomoci dočasně obsadit pracovní místo, zatímco se hledají stálí zaměstnanci.

Mnoho pracovních nabídek najdete zde.