Díl 6 - Legislativní změny pro zaměstnance v roce 2023

V předchozích dílech našeho seriálu o chystaných změnách v zákoníku práce jsme se věnovali jednotlivým rozsáhlejším blokům a jak jsme slíbili, shrnujeme ještě další dílčí změny.
Novela zákoníku je již schválená, senátní pozměňovací návrhy byly zamítnuty, takže nyní už můžeme jen čekat, jak rychle se legislativní proces ukončí. Novela by měla tady platit pravděpodobně od 1.10. nebo od 1.11.2023, s tím, že ustanovení o dovolené u dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr budou účinná až od 1.1.2024

Žádosti o flexibilní formy práce (§241 – 241 a)

Některé skupiny zaměstnanců mohou nově požádat o práci na dálku (Home office). Žádost je nenároková a zaměstnavatel bude mít pouze povinnost písemně zaměstnanci zdůvodnit, proč jeho žádosti nevyhověl. Pokud zaměstnavatel své zamítnutí žádosti písemně nezdůvodní, hrozí mu pokuta 200 tisíc Kč.

Požádat mohou tyto skupiny zaměstnanců

• Zaměstnanci, kteří pečují o děti do 9 let

• Zaměstnanci, kteří pečují o osobu závislou na péči ve stupni II.,III. a IV.

• Těhotné zaměstnankyně

Stejně tak mohou tito zaměstnanci požádat o kratší úvazek nebo o jinou úpravu pracovní doby, s tím rozdílem, že zde mohou žádat i zaměstnanci pečující o děti až do 15 let.

Zde je však zásadní rozdíl v tzv. „nárokovosti“. Zaměstnavatel je totiž povinen žádosti vyhovět, pokud mu v tom nebrání vážné provozní důvody. Žádné jiné důvody by k zamítnutí žádosti vést neměly. Stejně tak je zaměstnavatel povinen zaměstnanci své zamítnutí písemně zdůvodnit. Odkazovat se v zamítnutí na vážné provozní důvody znamená, že tyto skutečně musí existovat a zaměstnavatel je povinen v případě sporu je i prokázat (což v praxi není vůbec tak jednoduché). Pokud zaměstnavatel nevyhoví žádosti bez existence vážných provozních důvodů, hrozí mu pokuta až 300 tisíc Kč.

Pokud nastane situace, že zaměstnanec bude naopak chtít obnovit svou původní pracovní dobu, pak platí, že zaměstnavatel je rovněž povinen poskytnout písemné zdůvodnění, jestliže žádost zamítá. Žádost na obnovení původních podmínek již nároková není.

Žádost o neplacenou rodičovskou dovolenou (§196)

I v současné době je v praxi běžné, že zaměstnankyně a zaměstnanci žádají o rodičovskou dovolenou písemně a bývá zde i uvedena doba, na jakou se volno žádá. V novele je toto nově již pevně ukotveno. Nově tedy již musí být žádost písemná, musí v ní být uvedena doba trvání rodičovské dovolené (maximálně do 3 let věku dítěte) a měla by být podána nejpozději do 30 dnů před nástupem na rodičovskou dovolenou.

Úpravy u odpočinku mezi směnami a týdenního odpočinku (§90-93)

Dochází k nové formulaci nepřetržitého odpočinku mezi směnami na denní odpočinek, tzn, že zaměstnanci musí být během 24 hodin poskytnut nepřetržitý odpočinek v délce 11 hodin (mladistvým 12), výjimečně může být zkrácen na 8h, ale následující odpočinek musí být o dobu zkrácení prodloužen. Do tohoto cyklu dvaceti čtyř hodin se musí vejít i případná práce přesčas. Dále došlo ke zpřesnění formulace, kdy týdenní nepřetržitý odpočinek v rozsahu 35 hodin týdně, je potřeba zaměstnanci nejen naplánovat, ale i fakticky poskytnout.

Nyní nás tedy již čeká náročné období implementace změn do firemních praxí a my držíme všem palce, aby byl průběh tohoto procesu hladký.