Díl 2 - Legislativní změny pro zaměstnance v roce 2023

V druhém díle o plánovaných změnách v novele ZP se zaměříme na nárok na dovolenou u Dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr s platností od 1.1.2024. Dovolená je řešena v § 211 až 223 ZP.

Jak jsme uvedli v minulém díle, v novele ZP je navrženo zakotvení nároku na dovolenou u obou typů dohod , a to v souladu se stejnými pravidly, které jsou platné pro pracovní poměry. Délka týdenní pracovní doby pro účely dovolené je stanovena jako pevná fikce v rozsahu 20 hod. týdně u obou typů dohod. To znamená, že při splnění všech dalších podmínek pro nárok na dovolenou dle ZP, by dohodáři v podnikatelské sféře mohli mít základní nárok na dovolenou za celý kalendářní rok v rozsahu 80h. (4 týdny x 20h. týdenní pracovní doba).

Základní podmínky (zjednodušeně)

1. Dohoda musí trvat nejméně 4 týdny, zaměstnanec také musí za dobu trvání dohody odpracovat nejméně 4 x „fiktivní úvazek“(TPD- týdenní pracovní dobu) tj. 20 hod týdně. To znamená odpracovat nejméně 80h. Obě podmínky musí být splněny současně.

2. Zjednodušeně řečeno bude zaměstnanci náležet 1/52 z celkového nároku za každých 20 odpracovaných hodin nebo dobu, která se považuje za dobu odpracovanou , při splnění základní podmínky v bodě 1. To znamená že při nároku na dovolenou v organizaci 4 týdny, tj. 80 hod., činí 1/52 1,53 hod., a při nároku např. 5 týdnů, tj. 100h., činí 1/52 1,92hod.

3. Za dobu odpracovanou se považují i překážky v práci, na což jsme u dohod dosud nebyli zvyklí. Stejně jako u pracovních poměrů se některé započtou jako doba odpracovaná zcela (§348 odst1.ZP) a některé jen do výše 20 ti násobku TPD , za předpokladu, že mimo tyto překážky, zaměstnanec odpracuje alespoň 12 ti násobek TPD (§216 ZP).

Příklad 1:

• DPP trvá od 1.1. do 31.3.

• Zaměstnanec odpracuje za toto období 300 hod.

• V organizaci mají stanoven nárok 5 týdnů dovolené

• Pracovní doba pro účely dovolené je 20 hod. týdně (TPD)

Jaký bude nárok na dovolenou?

Celkový roční nárok na dovolenou: 5 týdnů x TPD 20 hod. = 100 hod.
Výpočet: (zjišťujeme, kolikrát zaměstnanec odpracoval svou týdenní pracovní dobu TPD)
300 hod. odpracováno: 20 hod. (TPD) = 15. Tzn má nárok na 15/52 z celkového nároku.
100:52 x 15 = 28,84 tj. 29 hodin.

Příklad 2:
DPP od 10.5. do 31.5., odpracováno 80 hod., TPD pro účely dovolené je 20 hod., nárok v organizaci mají stanoven 5 týdnů (roční nárok 5 týdnů x 20 hod. TPD = 100 hod.). Jaký je nárok na dovolenou?
Zaměstnanec sice odpracoval nejméně 4x svojí TPD (80 hod.), ale dohoda netrvala ani čtyři týdny, proto nárok na dovolenou nevzniká.

Příklad 3:
DPP od 1.1. do 30.6., výdělky jsou vyšší než 10.000,-Kč, odvádí se pojištění, TPD pro účely dovolené 20 hod., nárok v organizaci mají stanoven 5 týdnů, tj. 100 hod., v dubnu má zaměstnanec pracovní neschopnost (PN) v rozsahu 40 hod., odpracoval celkem 90 hodin. Jak stanovíme nárok na dovolenou?

Podmínky:

• Odpracoval 4x TPD, smlouva trvala aspoň 4 týdny - ano splněno

• Odpracoval aspoň 12x svou TPD? Ne, proto nemůžeme hodiny za PN započítat do doby odpracované

Nárok vypočteme tedy pouze z čistě odpracované doby:
90 hod: 20 (TPD) = 4,5  tzn. čtyři celé týdny, má tedy nárok na 4/52 z celkového nároku.
100:52 x 4 = 7,69 zaokrouhluje se na celé hodiny nahoru, tzn. 8 hod.
V případě, že necháme dovolenou zaměstnanci vyčerpat, zkontrolujeme, zda se nám nezvýšil nárok, (díky započtení čerpání dovolené do doby odpracované)

Kontrolní přepočet:
90 hod. doba odpracovaná + 8 hod. čerpaná D = 98 hod. (98:20 = 4,9 tzn. stále zůstávají 4/52 a nárok se nám už nezvýší).

Příklad 4:
DPČ od 1.1. do 31.12, sjednaná na rozsah 0 až 20 hod. týdně (maximálně 20 hod. týdně). Pro účely dovolené budeme muset počítat TPD 20 hod. týdně vždy, roční nárok na dovolenou bude např. při 5 týdnech v organizaci 100 hod. Za dobu trvání dohody zaměstnanec odpracoval 720 hod., měl také PN v rozsahu 120 hod. Jaký bude nárok na dovolenou?

Kontrola podmínek:
Trvala dohoda aspoň 4 týdny a odpracoval 4 x 20 hod?  Ano
Odpracoval alespoň 12 x 20 hod.? (240 hod.)  Ano
PN se proto bude počítat do doby odpracované.

Výpočet:
720 odpracované hodiny + 120 hod. PN =  celkem 840 hod.
840: 20 (TPD) = 42 tzn. 42/52
100:52 x 42 = 80,76 tzn. 81 hod.

Zaměstnanec má nárok na dovolenou v rozsahu 81 hod. a tuto dovolenou při skončení dohody můžeme proplatit.
Pokud bude zaměstnanec dovolenou čerpat, nárok se zvýší, díky započtení čerpání dovolené do doby odpracované.

Simulace situace:
720 odpracované hod. +120 hod. PN +81 hod. čerpaná D = 921 hod. : 20 = 46/52, 100:52 x46 = 89 hod.
Nárok se tedy zvýšil a je tedy vhodné zaměstnanci nechat čerpat celých 89 hod., aby nebylo potřeba nic proplácet při ukončení dohody.

Ještě jednou kontrolně nasimulujeme:
720 odpracováno + 120 hod PN + 89 hod D = 929:20 = 46/52, nárok už se dál nezvyšuje.

Tolik tedy k základní orientaci v chystané změně. Vzhledem k tomu, že účinnost nastane pravděpodobně od 1.1.2024, máme ještě trochu času všechny potřebné informace vstřebat.